现场活动，变更保险和休假

恭喜你们家添了新成员! 从出生日期算起你有31天, 采用, 或法定监护日期，以便为您的孩子登记参加IIT的健康计划和/或对您的福利选择进行其他更改. 你的保险费扣除额可能会有相应的变化.

请与人力资源部联系以获取任何适用的变更表格, 以及上传出生/领养证书/监护证明副本的安全链接，以证明您的新受养人的资格.

关于哺乳空间的信息可以在这里找到.

通常, 您唯一可以更改福利选择的时间是在年度登记期间, 在每年的秋天举行. 年度登记允许员工在计划年度开始前加入或放弃保险, 通常是下一年的1月1日. 偶尔, 其他生活事件允许员工加入或改变他们的福利保险. 对于这里列出的所有生活事件， 自资格赛事之日起，员工有31天的时间根据需要更改其保险.

更换保险的原因

• 婚姻
• 出生
• 离婚
• 其他符合条件的生活事件

消除家属

60天内, 一旦离婚(或合法分居)是最终的, 除非离婚判决书另有规定, 你必须放弃你的前配偶(和适用的家属)，他们目前参加的所有计划 60天内. 如果不这样做，可能会受到纪律处分.

配偶(和适用的家属)将失去适用的保险，当天离婚是最终的. COBRA通知将由承运人提供, 并且有资格享受长达36个月的持续保险.

当你提交这些信息时，人力资源部门至少需要离婚(或合法分居)法令的第一页和最后一页. 如果你被离婚(或合法分居)法令要求携带抚养保险, 这些适用的页面也必须附上. 注意，人力资源部门可以发送安全上传这些文档的请求.

利益变更表格/受益人变更

请与人力资源部联系索取任何所需的福利变更表格, 包括人寿保险受益人变更形式. 退休计划帐户的受益人更改必须直接与TIAA/Fidelity进行. HSA银行帐户的受益人变更(HDHP医疗计划参与者)必须直接与HSA银行进行.

您可以在伊利诺伊州技术门户网站(在此链接的横幅自助服务部分)更新您的紧急联系信息, 个人信息). 最后, 您可以更改联邦税和州税的预扣税以及您的直接存款信息，只需在工资部门的网站上填写表格并将这些表格直接发送到 payroll@club-campus.com.

报名参加印度理工学院的保险

如果你因离婚(或合法分居)而失去前任配偶的保险, 你必须至少提供离婚判决书的第一页和最后一页, 以及在报名参加印度理工学院健康保险时事先覆盖的证明, 牙科, 或者视力保险.

IIT理解可能会出现让员工长时间离开工作岗位的情况. 你可以在下面找到更多关于:

• 短期缺席
• 探亲假和病假 (休假)
• 来自劳工部关于FMLA的信息
• 事假

如果你对请假有疑问，请提 电子邮件我们.

首先，恭喜你们结婚了! 大家都知道, 当你和你的配偶开始共同生活时，需要准备很多文件. 我们希望通过为您提供您可能需要的所有信息的一个地方来帮助您顺利过渡.

好处

自结婚之日起，您有31天的时间将您的配偶(及任何符合条件的家属)加入我们的保险计划, 员工, 都已经注册了. 你的工资扣除也会有相应的变化.

同样的时间表适用于您(和任何符合条件的家属)放弃IIT的覆盖范围, 有证据表明，其他地方的保险仍在继续. 例如，你可能会放弃健康、牙科和视力保险 除非你能证明你在其他地方有新的保险.

在这三种情况下, 对健康, 牙科, 还有视力保险, 人力资源部要求配偶的关系证明以a的形式加入我们的计划 结婚证书. 除结婚证书外，可能还需要其他文件. 另外, 由于这段婚姻，任何家属要加入印度理工学院的计划，都需要提供关系和资格证明. 请注意，人力资源部门可以向您发送请求，以安全地上传这些文档.

利益变更表格/受益人变更

请与人力资源部联系索取任何所需的福利变更表格, 包括人寿保险受益人变更形式. 退休计划帐户的受益人更改必须直接与TIAA/Fidelity进行. HSA银行帐户的受益人变更(HDHP医疗计划参与者)必须直接与HSA银行进行.

您可以在伊利诺伊州技术门户网站(在此链接的横幅自助服务部分)更新您的紧急联系信息, 个人信息). 最后, 您可以通过填写工资部门网站上的表格并将这些表格直接发送到payroll@iit来更改联邦和州税的预扣税以及您的直接存款信息.edu.  

IIT的系统

您可以在伊利诺伊州技术门户网站(在此链接的横幅自助服务部分)更新您的紧急联系信息, 个人信息).

如果适用的话, 人力资源只有在向我们提供证明后才能在任何系统中更改人员姓名. 一旦收到信息，HR会在所有系统中更新信息. 一个新的电子邮件地址将提供给个人一旦生成.

以下是其他可能需要改变福利的事件列表. 无论如何, 自事件发生之日起，雇员有31天的时间更改其福利选择. 必须提供以下资料:

• 关系证明
• 受养人的资格证明
• 以前/新的保险证明

形式

人力资源部将根据生活事件提供适用的表格.

雇员和配偶(以及任何符合条件的家属)失去配偶雇主的保险，并希望加入IIT的保险:

有关各方可以通过适当的可信保险证书和/或保险损失验证来参加IIT的计划，以包括每个计划的受保个人. IIT只能为即将到期的保险计划延长保险范围. 保险通常在之前的保险到期后的第二天开始.

雇员和配偶(以及任何符合条件的家属)从配偶的雇主那里获得保险，并希望放弃IIT的保险:

有关各方可以放弃IIT的计划，并提供每个计划的新覆盖的适当证明. 印度理工学院只会取消新保险计划的覆盖范围. 保险通常会在新保险开始的前一天结束(如果在一个月的第一天).

雇员的配偶(和任何符合条件的家属)失去配偶雇主的保险，并希望加入IIT的保险:

所涉及的各方可以添加到员工当前的保险计划中，并提供适当的证据证明每个适用计划的先前覆盖范围. 新成员将被纳入雇员目前参加的相同计划(e).g., 如果员工有网络内覆盖, 配偶和符合条件的家属都将参加网络内保险。.

雇员符合条件的受抚养人丧失受抚养人身份;

对健康, 牙科, 还有视力保险, 保险期限不迟于生日或失去身份的下一个月的月底. IIT将与我们的COBRA管理员合作，通知家属有关COBRA保险范围的损失和状态. 如果受抚养人的死亡改变了任何适用福利计划的保费，IIT将与员工合作.  员工不需要采取任何行动来更新福利信息.

辞职

为员工

一旦发生辞职，人力资源部门需要收到一封员工签名的信，并注明辞职日期, 提到最后一天的工作, 还有一个墨水签名.

我们要求所有辞职的员工完成离职面谈调查 在这里. 人力资源部将联系该员工安排离职面谈, 通常在员工的最后一天进行，回顾福利和反馈.

离职面谈时, 你和人力资源部门的工作人员将审阅福利等信息, 适用的工资信息, 等.

下面是你准备离开大学时要记住的一些事情:

• 书面通知你的主管(和人力资源部门), 你的辞职意向和你预计的最后一天工作(至少10个工作日).
• 一旦你辞职, 我们希望你在离职通知期内(计划外假期)都能积极工作, 生病的, 或者在你发出辞职通知后，个人时间可能不被批准).
• 我们希望你在离职前与你的经理合作，以便有效地移交工作或职责.
• 在某些场合, 员工和经理可能会见面讨论工作描述和资格.
• IIT系统和财产
  • 所有进入IIT系统的权限将在最后一天的午夜被终止, 包括伊利诺伊州技术门户网站, 电子邮件, 横幅, 黑板上
  • 所有证件和钥匙必须在最后一天交给主管
  • 任何其他大学财产(电脑), 手机, 制服, 寻呼机, 等)必须归还部门
  • 采购卡、报表和所有收据必须是最新的，并交给你的主管
  • 员工必须通过ACPS取消停车并归还应答器(如适用)
• 福利及最后付款
  • COBRA通知将由承运人提供
  • 最后的假期支付在最后一次工作时间工资之后
  • 福利(残疾除外)持续到工作结束的那个月
  • 退休供款将通过假期支付的方式收取
  • 员工必须立即通知人力资源部任何地址变更，以确保W2的正确交付
• 退休人员可以获得以下额外福利.

为教师

有关教师辞职的问题请直接向 教务长办公室. 如果你对你的工作有任何疑问，请联系人力资源部 好处.

为经理

主管应立即通知HR辞职和最后一天的工作, 并将这封信的副本转发给人力资源部.

人力资源部将协助您发布该职位(在获得必要的批准后). 有关招聘流程的更多信息，请与招聘团队成员联系.

退休

大多数福利信息都可以在上面找到.

年龄在65岁及以上的威尼斯人平台健康计划覆盖的员工应联系人力资源部，了解在签署医疗保险时可能需要的就业验证. 点击这里观看2022年5月录制的关于医疗保险基本知识的演讲.

注意:这可能需要使用Zip解压器打开文件. 

如欲索取Powerpoint及工作表副本，请电邮至 vrill@club-campus.com.
 

员工会议 特定的标准 有资格获得以下额外福利:

• 前雇员在65岁前可能有资格享受退休医疗. 退休人员的医疗账单是通过WageWorks处理的.
• 退休人员可以继续使用学费减免在印度理工学院上课
• 退休人员可以继续以访客身份使用高尔文图书馆
• 基廷体育中心可签发新的身份证

一旦被抚养人达到最高年龄, WageWorks将通知他们是否符合COBRA的资格. 受抚养人可以继续享受IIT的保险计划长达36个月. 前受抚养人将被提供个人计划，并为COBRA支付个人费率. 请联系 人力资源 COBRA费率.

一旦您收到终止保险的通知, 先前投保的成员有60天的时间注册COBRA. 表格应尽快签署并交回“工资工场”. 然后，WageWorks将每月通过邮件向会员收取保费.