人力资源

E.员工行为和责任

政策没有. E. 1.00

签发日期 7/2/2014

大学希望其员工遵守一定的规则,以促进和保护自己和其他员工的安全和福祉, 学生, 以及游客以及大学的财产和声誉. 个别部门可能会制定额外的规则或更具体的期望.

雇员须遵守的标准规则包括:

1.01

外观
员工上班时应衣着整洁,衣着得体. 哪里有规定的制服, 员工在上班时应穿着完整的制服. 学校发放的制服或其他物品应妥善保管,不得用于校外活动.

1.02

出席
员工应该每天准时上班. 午餐和休息时间必须遵守, 员工们预计将一直工作到工作日结束. 休假应提前安排,并经主管批准. 经常计划外缺勤,无论是否支付工资,都可能受到纪律处分. 连续三个工作日未报到的,构成放弃工作. 关于迟到和休假的其他详细要求载于本手册.

1.03

孩子们
除非参加大学活动,否则儿童不得在工作时间工作, 程序, 实习或聘任. 缺乏儿童看护是员工带孩子上班的不可接受的理由.

1.04

利益冲突
以下一般政策声明适用于所有行政人员, 院长, 董事, 部门主管, 以及研究项目的主要调查员. 进一步, 它的目的是作为大学雇用的所有人员的指导, 无论位置如何. 大学的官方利益冲突政策应该被审查.

1.

受托责任

受保员工有义务作为大学的受托人. 为大学所做的所有商业决策都是基于促进大学在为学生和学术界服务方面的最佳利益的愿望.

2.

信息披露

每个受保员工都需要披露所有关系和商业关系,这些关系和商业关系可能会引起涉及大学的利益冲突. 这种披露应持续报告并保持最新状态, 如下所述, 如果工作人员或其家庭成员是:

a.一个军官, 导演, 受托人, 合作伙伴, 员工, 与学校有业务往来的组织的代理人或大股东(5%或以上有表决权的股票或控制权益);
b.通过从该组织获得大量现金或其他财产(不包括股息或利息)而获得实质性利益.

如果认为任何关系可能与大学产生利益冲突,应披露家庭成员的关系.

同样,以上是对受保员工信息披露义务的概括. 这些员工应咨询官方的利益冲突政策,因为他们将在所有情况下控制.

3.

披露规定
每位行政官员, 迪安, 导演, 部门主管, 首席研究员应每年填写一份规定的表格,并将其交回总法律顾问办公室.

如果出现可能导致利益冲突的新关系, 还有一项补充披露.


以下是一些可能会给大学员工带来利益冲突的活动. 这个列表并不详尽:

a.为个人利益或利益泄露或使用学校机密信息;
b.To accept a gift from a vendor other than those of a nominal value (nominal value is defined as one that does not exceed $250); click 在这里 参考学校关于禁止接受礼物的政策;
c.为个人利益接受酒店住宿、旅行或者其他与旅行有关的利益;
d.接受现金赠与或现金等价物(如.g. 礼品卡);
e.从亲密的朋友或亲戚那里购买商品或服务, without first disclosing the relationship; and
f.对供应商有经济利益, 除了上市公司, 与IIT有业务关系的公司, 未经事先许可

该大学采用了竞争性招标准则来选择供应商. (见采购政策 在这里.)

1.05

保密
员工必须维护和保护所有学生的机密, 人事和财务数据和记录. (见保密和知识产权政策,该政策载于 就业实践 有关具体细节,请参阅本手册.)

1.06

人际关系
员工应相互合作,为教师提供最高水平的服务, 工作人员, 学生及其他人士. (点击查看学校的社交媒体政策, 在这里.)

1.07

工作表现
员工应该尽其所能履行自己的工作职责. 这包括接受监督的指示, 与他人进行有效的面向服务的交互, 团队合作,保证工作的质量和数量..

1.08

停车
员工应遵守由停车办公室制定的大学停车规定.

1.09

宠物
除非法律另有规定(e).g. 服务性动物(宠物)不允许进入大学大楼.

1.10

个人资料
员工有责任在HRIS系统中保持准确的个人数据,并在适当的时候更新这些数据.

1.11

带照片的身份证
每个员工每天都要带着自己的身份证上班.

1.12

政治活动
符合适用于501(c)(3)实体的IRS法规, 比如大学, 员工不得使用任何大学资源, 包括, 但不限于, 电话和电子邮件系统, 支持的:为了促进任何党派事业或支持或反对某一职位候选人或投票措施. 雇员也不得在工作期间或以其官方身份在任何时候从事党派活动或支持或反对竞选公职或投票措施的候选人的活动.

1.13

安全
每个员工都有责任以安全的方式履行自己的职责,不会危及自己或他人. 员工应遵守安全和健康规定, 根据需要和指示穿戴和使用个人防护装备, 并及时报告事故.

1.14

校园内的销售和招揽
禁止在大学财产上出售或招揽商品或服务, 除非通过学校授权和运营的渠道. 禁止销售或招揽活动的例子包括个人接触, 散布文学或广告材料的, 在公告栏上张贴广告材料, 并通过校园邮局分发. 这适用于教职工, 职员和学生代表自己或代表任何部门或组织, 以及外部销售人员或律师. 大学电子邮件系统不应用于销售或招揽目的. 为了澄清, 销售和招揽是指旨在推进任何利润或商业交易的努力, 为非营利性慈善机构或宗教实体筹集资金,或从事与大学501(c)(3)状态不符的政治活动.

1.15

安全
员工应与公共安全官员和经授权的行政人员充分合作.

1.16

性骚扰
学校禁止任何被认为是性骚扰的员工的行为. 该大学制定了性骚扰政策,以促进一个没有不受欢迎的性侵犯的教育和就业环境, 性请求以及其他口头或身体行为或通信构成州和联邦法律所定义和禁止的性骚扰. (见学校的性骚扰政策 在这里.)

1.17

不正当的性行为
This conduct is a violent form of sexual harassment which includes: sexual assault; dating violence; sexual exploitation; and stalking. 大学致力于提供一个安全的教育和就业环境, 安全和自由的性行为不端定义和其他禁止的州和联邦法律. (点击查看该大学的性行为不端政策 在这里.)

1.18

吸烟
禁止吸烟政策,可在此浏览 在这里,并禁止在所有大学建筑内吸烟. 员工应遵守所有张贴的关于在建筑物外吸烟的标志.

1.19

物质依赖/滥用
员工有责任遵守学校的无毒工作场所/药物滥用预防政策. 引用策略 在这里.

1.20

大学房地产
员工有责任妥善保管和正确使用身份证等物品, 键, 工具, 寻呼机, 或发给他们或他们在履行职责过程中使用的其他设备. 记录, 无论是硬拷贝还是电子拷贝, 也是大学的财产,必须按照大学的记录和电子邮件保留政策进行维护, 可以看到 在这里.

个人电脑和互联网接入等项目和服务, 影印机, 传真机, 电话和邮政特权不供个人使用,必须按照大学的技术资源使用政策使用, 可以看到 在这里. 电脑文件, 桌子, 分配给员工临时存放个人物品的储物柜或其他区域是学校的财产,必须由授权的行政人员进行检查.

1.21

游客
在一般情况下, 员工的亲友不得在工作时间内长时间来访.

1.22

武器
大学政策,可以查看 在这里, 禁止在校园内持有枪支和武器,无论其所有者是否拥有隐蔽携带许可证或其他许可证. 员工应遵守校园内禁止使用枪支和武器的所有张贴的标志.